SEMPURNAKAN RENCANA BISNIS DENGAN 3 HAL BERIKUT

SEMPURNAKAN RENCANA BISNIS DENGAN 3 HAL BERIKUT

Business Plan sangat penting disusun baik bisnis yang baru dimulai atau untuk pengembangan bisnis. Tidak kecuali dalam mewujudkan goal dan target bisnis di tahun 2019 nanti.

Ada 3 hal yang tidak boleh diabaikan oleh business owner dalam menyusun business plan, yaitu:

  1. Menentukan output dari planning.

Output dalam bentuk strategic goal baiknya dibuat per departemen. Apa yang menjadi fokus di departemen misalnya Marketing Plan, HRD Plan, Financial Plan dan lainnya.

  1. Pikirkan Apa yang Dibutuhkan Konsumen.

Menyusun Business Plan tanpa memikirkan kebutuhan konsumen menyebabkan kegagalan. Ada 4 jenis konsumen, karyawan internal sendiri, pelanggan, supplier, dan share holder.

  1. Menutup kesenjangan antara tujuan dan kelemahan.

Setiap goal dan target biasanya terdapat gap atau kesenjangan antara harapan dan realita. Karena itu rencana bisnis juga harus berisi rencana solusi untuk menutup kesenjangan yang ada.

Demikian tulisan ini sebagai sambungan tulisan saya sebelumnya. Semoga bisnis rekan – rekan sekalian sukses, berkembang, besar serta kuat dan menguatkan. (Pekanbaru).

*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com

Salam Founder
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

KESALAHAN DALAM MENYUSUN BUSINESS PLAN

KESALAHAN DALAM MENYUSUN BUSINESS PLAN

Dalam menyusun Business Plan, business owner harus dapat memastikan bahwa pernyataan Big Goal dan Strategic harus clear sebelum ditetapkan.

Lebih – lebih dalam menuangkan Goal ke dalam rencana aksi (action plan. Karena kesalahan dalam menetapkan obyektif, Key Performance (KPI), target dan Inisiatif akan berakibat fatal bagi perkembangan perusahaan.

Berikut kesalahan yang sering terjadi dalam membuat Business Plan:

Pertama: Tidak ada data dan tidak melakukan research.

Hal ini disebabkan karena hanya fokus pada masa depan. Padahal data dan pengalaman sekarang dapat memberikan input keberhasilan di masa depan.

Contoh : Index kepuasan karyawan, market share dan jumlah konsumen potensial.

 Kedua: Fokus pada bisnis, bukan pada customer.

Bisnis Anda adalah solusi bagi customer, maka fokuslah pada strategi yang menarik untuk customer. Jika Anda fokus pada rencana pengembangan bisnis tetapi bukan pada keinginan dan kebutuhan customer adalah awal kehancuran.

Contoh: Produk apa yang dibutuhkan konsumen, strategi apa yang membuat konsumen setia, atau keahlian apa yang harus dimiliki karyawan agar konsumen puas.

 Ketiga: Tidak memasukkan rencana pengembangan karyawan.

Keberhasilan mencapai tujuan perusahaan sesuai rencana sangat tergantung dengan kinerja karyawan yang prima.

Pengembangan karyawan dalam ini meliputi kebutuhan fisik yang sehat, kompetensi yang tinggi dan kesejahteraan yang memadahi.

Contoh: Rencana pelatihan kompetensi karyawan, Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan  program kesehatan karyawan.

Keempat: Menghindari masalah untuk menutupi masalah.

Setiap bisnis mempunyai problem, ada gap antara harapan dan kenyataan. Karena itu solusi masalah harus masuk dalam perencanaan.

Contoh: Menambah jumlah karyawan untuk mengatasi karyawan yang tidak kompeten, seharusnya cukup dengan meningkatkan kompetensi karyawan agar Anda tidak menambah karyawan.

Dengan menghindari kesalahan – kesalahan dalam membuat action plan diharapkan perusahaan Anda mampu bersaing dan memenangkan persaingan bisnis di tahun 2019.

Semoga bermanfaat,

*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com

Salam Founder
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

TIGA HAL YANG SERING DILUPAKAN DALAM MENYUSUN ACTION PLAN

TIGA HAL YANG SERING DILUPAKAN DALAM MENYUSUN ACTION PLAN

Ada 3 hal penting yang tidak boleh Anda lupakan dalam menyusun Action Plan tahun 2019.

ACTION PLAN adalah rencana aksi yang berisi Obyektif, KPI, Target dan Inisiatif yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam Strategic Goal dan Big Goal.

Hal penting yang harus diperhatikan dan tidak boleh dilupakan adalah analisa 3C. Adapun 3C tersebut adalah :

  1. Customer
  2. Competitor
  3. Company

Pertama:

Customers, apa dan bagaimana prilaku pelanggan dalam membeli produk Anda. Tentu prilaku pelanggan pada era digital ini jauh sangat berbeda dengan masa sebelumnya. Apalagi kini pasar dibanjiri oleh generasi millennial yang tidak dapat dipisahkan dengan internet yang serba online.

Era digital telah mendirupsi banyak hal. Beberapa perusahaan raksasa hancur karena tidak memperhatikan perkembangan teknologi digital tersebut.

Kedua:

Competitor, dari hasil audit competitor, siapa saja pesaing  Anda dan apa saja yang dilakukan.

Paling tidak Anda akan belajar dari 5 jenis kompetitor, yaitu: Kompetitor terlama, kompetitor terunik, kompetitor terbesar, kompetitor terdekat dan kompetitor terbaru.

Ketiga:

Company, Internal perusahaan Anda, apa saja keunggulan dan kekurangan perusahaan Anda dimata pelanggan, dan bagaimana dibanding pesaing Anda atas perubahan dan trend yang sedang terjadi saat ini.

Karena pentingnya 3 hal tersebut, maka perlu dipertimbangkan benar dalam penyusunan action plan.

Dan ada beberapa kesalahan fatal yang sering dilakukan oleh business owner dalam membuat Action Plan. Apa saja kesalahan tersebut akan saya ulas di artikel berikutnya.

Praktek dan cara membuat Action Plan akan diajarkan dalam workshop Fundamental Sistemasi Bisnis. Adapun Jadwal Workshop SOP di www.mastersop.com/workshop

 

*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com

Salam Founder
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

TIGA TIPS MEMBUAT BUSINESS PLAN

TIGA TIPS MEMBUAT BUSINESS PLAN

Tahun 2019 diperidiksi akan menjadi tahun yang penuh tantangan dan kejutan bagi pelaku usaha, Nah untuk mempersiapkan itu Business Owner harus menyiapkan rencana bisnis (Business Plan) yang menjamin bisa memenangkan persaingan di tahun 2019.

Apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat Rencana bisnis (Business Plan).

  1. Tentukan BIG GOAL
  2. Susun STRATEGIC GOAL
  3. Buat ACTION PLAN

Pertama:
BIG GOAL adalah target atau mimpi yaitu hasil yang akan dicapai dalam waktu tertentu, misalnya Big Goal pada tahun 2019 adalah tercapainya FREE CASH Rp. 500 juta per bulan / Net profit 6 milyar dalam tahun 2019.

Kedua:
STRATEGIC GOAL adalah langkah-langkah strategis atau arah tindakan untuk mencapai BIG GOAL. Yang mana output atau hasil capaian (target) dari strategic goal menjadi syarat pencapaian BIG GOAL. Misalnya :

  1. Peningkatan penjualan melalui Media Online
  2. Peningkatan Kwalitas SDM
  3. Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Ketiga:
ACTION PLAN adalah rencana aksi yang berisi Objective, Target KPI dan Inisiatif yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Strategic Goal dan Big Goal).

Sebagai contoh: Untuk meningkatkan penjualan melalui Media Online, action plan yang dilakukan yaitu Optimalisasi Website rangking 1 dalam mesin pencarian, dan Optimalisasi Media Sosial 5 kali update per hari.

Untuk meningkatkan Kwalitas SDM, action plan yang dilakukan adalah Melakukan training softskill 3 kali dalam setahun, dan Melakukan training tehnical skill 3 kali dalam setahun.

Dan untuk meningkatkan Kepuasan Pelanggan, action plan yang dilakukan adalah Melakukan survey kepuasan 3 kali setahun, Melakukan Pelatihan Service Excellence, dan melakukan supervisi pelayan customer.

Buatlah Action Plan dalam bentuk tabel yang berisi Objective, KPI, Target dan Inisiatif. Dalam workshop SOP diajarkan dengan gamblang dan jelas cara membuat dan mengisi action plan dengan mudah.

Dan penting diketahui, ada hal – hal yang perlu diperhatikan dalam membuat Action Plan tapi jarang diketahui oleh banyak orang.., jika Anda tahu, Anda akan terkejut….

Maka ikuti tulisan saya selanjutnya…

*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com

Salam Founder
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

MANAGEMENT CONTROL SYSTEM

MANAGEMENT CONTROL SYSTEM

Setiap prosedur yang Anda buat harus disertai perangkat kontrolnya atau control system yang berfungsi mengaktivasi SOP yang Anda buat agar tidak hanya menjadi lembaran dokumen ‘mati’ yang tidak berguna.

Alat control ini berfungsi untuk menyajikan data yang akurat, agar tidak terjadi penyimpangan dalam proses pekerjaan. Sehingga operasional organisasi berjalan sesuai yang diharapkan.

Pertanyaan yang hampir sama pada setiap workshop SOP dan Sistemasi Bisnis yang saya adakan adalah tentang kenapa SOP yang sudah dibuat tidak bisa dijalankan?

Ketahuilah bahwa aktivitas “controlling” tersebut adalah merupakan salah satu fungsi manajemen yang saya sebut ‘management control system’. Fungsi inilah untuk memastikan bahwa jalannya organisasi perusahaan sesuai dengan rencana yang ditetapkan. Maka alat kontrol membantu para leader dan manager menemukan setiap masalah yang ada dalam operasional organisasi, kemudian memberikan pemecahan masalah tersebut.

Control System harus bisa memberikan data yang berisi informasi yang menunjukkan bukti atas kinerja apakah sesuai dengan standar yang ditetapkan. Informasi yang dapat dari sistem control dapat dibandingkan dengan capaian kinerja aktual dengan target yang telah ditetapkan. Tindakan ini sering disebut dengan evaluasi kinerja.

Perangkat Kontrol SOP dalam prakteknya bisa berupa: formulir, checklist, scoreboard, absensi, KPI, atau dokumen lainnya.

Kesimpulannya, sistem harus meliputi standar kerja, ukuran kerja dan evaluasi kerja. Dengan management control system yang demikian maka eksekutor dapat mengambil tindakan untuk memperbaiki apabila terjadi penyimpangan.

Semoga tulisan ini bermanfaat, dan saya undang Anda untuk mengikuti terus tulisan-tulisan saya dan video-video saya tentang sistemasi bisnis di link www.mastersop.com

*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com

Salam Founder
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055