BAHAGIA ITU JIKA KAMU OKE, AKU OK

BAHAGIA ITU JIKA KAMU OKE, AKU OK

Komunikasi sehat adalah komunikasi yang dibangun atas dasar keseimbangan pada diri seseorang yang bersifat konstruktif.

Pola komunikasi sehat bukan hanya mementingkan diri sendiri, akan tetapi adanya pengakuan akan orang lain yang memiliki hak yang sama dengan dirinya.

Ada 4 pola komunikasi:

  1. I am OK, You are OK
  2. I am OK, You are Not OK
  3. I am Not OK, You are OK
  4. I am Not OK, You are Not OK

‘I am OK, You are Not OK’ adalah pola komunikasi yang kurang sehat, dimana posisi ini menunjukkan individu dirinya lebih baik dari orang lain. Pola ini ada kecendrungan menuntut dan menyalahkan seseorang, menuduh atau mengambing hitamkan orang lain.

Selain ‘I am Ok, You are not Ok’, pola komunikasi tidak sehat lainnya adalah: ‘I am Not Oke, You are OK’ dan lebih parah lagi adalah “I am Not OK, You are Not OK’.

Yuk kita bangun komunikasi sehat untuk kebaikan kita bersama. Bahagia itu jika Kamu OK, aku OK!

 

Salam Sadar SOP,
Alim Mahdi
Master SOP & Sistem Bisnis
www.mastersop.com

#sadarsop
#mastersop

PROBATION PERIOD BUKAN AJANG COBA – COBA

PROBATION PERIOD BUKAN AJANG COBA – COBA

Saat merekrut karyawan baru, setiap karyawan harus melewati masa percobaan kerja atau probation selama lebih-kurang tiga bulan.

Masa Percobaan Kerja atau Probation Period merupakan cara perusahaan melihat kinerja karyawan, apakah memenuhi ekspektasi atau tidak. Memastikan bahwa karyawan tersebut kinerjanya sebagus pada proses perekrutan dan dapat memenuhi standar kinerja yang diharapkan.

Dalam masa percobaan perusahaan akan memastikan potensi karyawan bersangkutan dapat diberdayakan sehingga menghasilkan kinerja yang baik sesuai ekspektasi perusahaan dan bisa dijadikan karyawan tetap atau tidak.

Untuk memastikan kinerja, maka perusahaan tentunya mempunyai standar kerja dan uraian tugas dan janggungjawab yang mesti dipenuhi oleh karyawan.

Paling tidak, training karyawan dalam masa percobaan mempunyai beberapa tujuan sebagi berikut :
1. Training tentang pengenalan lingkungan perusahaan. Terkait kondisi lingkungan kerja, jam kerja, peraturan perusahaan, serta budaya kerja yang ada di perusahaan.
Training ini bertujuan untuk membantu karyawan baru untuk dapat lebih cepat dalam beradaptasi.
2. Training Tentang Job Description, Standard Operating Procedure (SOP) dan Instruksi Kerja, adalah training yang terkait dengan wilayah jangkauan tugasnya, pihak yang terkait dengan tugas dan tanggung jawabnya.
3. Training tentang 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin) dan K3 untuk kenyamanan di lingkungan kerja dan pemahaman prosedur keselamatan kerja karyawan.

Jadi masa training atau masa percobaan tidak sekedar ajang coba-coba atau agar karyawan yang bersangkutan mudah beradaptasi. Ada point 2 dan 3 yang harus menjadi target managemen dalam memberlakukan masa percobaan pada karyawan baru.

Nah, terkhusus pada poin 2, apa jadinya jika Anda merekrut karyawan, akan tetapi perusahan Anda belum mempunyai SOP, Job Description dan Struktur Organisasi yang jelas?

*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com

Salam Founder
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

 

#mastersop
#sadarsop
#konsultansop

BISNIS BUTUH RULE OF THE GAME

BISNIS BUTUH RULE OF THE GAME

Bisnis yang kuat butuh sistem dan aturan main yang baik. Tanpa sistem yang benar bisnis berkondisi rapuh dan mudah ambruk.

Coba saja, apa yang terjadi jika Anda berbisnis rental kamera misalnya. Tanpa sistem dan aturan dibiarkan sendiri begitu saja. Tidak ada syarat menyewa yang jelas, tanpa ada kejelasan cara pemakaian atau penggunaanya, jika terjadi kerusakan atau kehilangan tidak ada antisipasi atau jika terjadi keterlambatan pengembalian kamera tidak diatur dengan baik, maka sebentar saja bisnis Anda akan berantakan.

Anda yang berbisnis bakso dengan warung 4 cabang, maka anda wajib membuat standar kualitas dan ukuran bakso, anda juga harus mengatur distribusi produk bakso anda ke 4 cabang, membuat sistem kontrol dan  penyimpanannya agar bakso tetap segar dan enak. Prosedur pelaporan penjualan, penyetoran uang hasil penjualan hari itu juga wajib anda buat, belum lagi tentang kedisiplinan karyawan, jam warung buka dan tutup, kebersihan warung dan toilet. Cara melayani pelanggan dan memuaskannya juga tidak bisa anda abaikan.

Nah, jika semua sistem dan aturan main tersebut belum ada di bisnis Anda, maka saya percaya anda saat ini berada dalam masalah besar.

Hehmm….

 

*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com

Salam Founder
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

KESALAHAN DALAM MENYUSUN BUSINESS PLAN

KESALAHAN DALAM MENYUSUN BUSINESS PLAN

Dalam menyusun Business Plan, business owner harus dapat memastikan bahwa pernyataan Big Goal dan Strategic harus clear sebelum ditetapkan.

Lebih – lebih dalam menuangkan Goal ke dalam rencana aksi (action plan. Karena kesalahan dalam menetapkan obyektif, Key Performance (KPI), target dan Inisiatif akan berakibat fatal bagi perkembangan perusahaan.

Berikut kesalahan yang sering terjadi dalam membuat Business Plan:

Pertama: Tidak ada data dan tidak melakukan research.

Hal ini disebabkan karena hanya fokus pada masa depan. Padahal data dan pengalaman sekarang dapat memberikan input keberhasilan di masa depan.

Contoh : Index kepuasan karyawan, market share dan jumlah konsumen potensial.

 Kedua: Fokus pada bisnis, bukan pada customer.

Bisnis Anda adalah solusi bagi customer, maka fokuslah pada strategi yang menarik untuk customer. Jika Anda fokus pada rencana pengembangan bisnis tetapi bukan pada keinginan dan kebutuhan customer adalah awal kehancuran.

Contoh: Produk apa yang dibutuhkan konsumen, strategi apa yang membuat konsumen setia, atau keahlian apa yang harus dimiliki karyawan agar konsumen puas.

 Ketiga: Tidak memasukkan rencana pengembangan karyawan.

Keberhasilan mencapai tujuan perusahaan sesuai rencana sangat tergantung dengan kinerja karyawan yang prima.

Pengembangan karyawan dalam ini meliputi kebutuhan fisik yang sehat, kompetensi yang tinggi dan kesejahteraan yang memadahi.

Contoh: Rencana pelatihan kompetensi karyawan, Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan  program kesehatan karyawan.

Keempat: Menghindari masalah untuk menutupi masalah.

Setiap bisnis mempunyai problem, ada gap antara harapan dan kenyataan. Karena itu solusi masalah harus masuk dalam perencanaan.

Contoh: Menambah jumlah karyawan untuk mengatasi karyawan yang tidak kompeten, seharusnya cukup dengan meningkatkan kompetensi karyawan agar Anda tidak menambah karyawan.

Dengan menghindari kesalahan – kesalahan dalam membuat action plan diharapkan perusahaan Anda mampu bersaing dan memenangkan persaingan bisnis di tahun 2019.

Semoga bermanfaat,

*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com

Salam Founder
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055

KEUANGAN IBARAT DARAH DALAM TUBUH

KEUANGAN IBARAT DARAH DALAM TUBUH

Masih banyak pebisnis UKM yang belum memiliki laporan keuangan. Padahal Keuangan itu ibarat darah dalam tubuh. Segala penyakit, seperti kolesterol, gula darah, dan bakteri yang mengalir di darah dalam tubuh kita bisa mengganggu kesehatan tubuh, bahkan bisa menyebabkan kematian.

Setiap kita sakit, opname, pasti chek darah untuk mengetahui apa penyebab sakit yang kita alami. Begitu juga dengan keuangan bisnis kita. Jika di dalamnya ada ‘kolesterol’, ‘gula darah’, ‘bakteri’ dan lainnya yang mengalir di bisnis bisa mengganggu perjalanan hidup bisnis anda bahkan bisa terancam bangkrut.

Kalau darah bisa dichek di lab, lalu bagaimana mengetahui apakah keuangan bisnis kita sehat? Tentu kita bisa cek dari laporan keuangannya.

Karena itu tata kelola bisnis harus memperhatikan dengan serius pengelolaan keuangannya, yaitu dengan cara membuat SOP Keuangaan dan Akuntansi. SOP ini sangat membantu Anda bagaimana mengelola Keuangan dan Pencatatan Akuntansi sesuai dan Standar Operasional Prosedur.

Beberapa SOP yang harus dibuat dalam Fungsi / Departemen Keuangan dan Accounting sebagai berikut:

Prosedur Penerimaan Kas, Prosedur Pengeluaran Kas, Prosedur Pengajuan Dana, Prosedur Pembelian Barang, Prosedur Pengajuan Piutang Karyawan, prosedur Penagihan Piutang, Prosedur Pencatatan Hutang, Prosedur Pembayaran Hutang, Prosedur Pendokumentasian Transaksi, Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan, Prosedur Pembayaran Gaji, Dan Prosedur Perhitungan Pajak Penghasilan, dan lainnya.

SOP biasanya dilengkapi dengan Job Desciption masing-masing fungsi jabatan, uraian prosedur, flowchart dan lampiran formulir-formulir dan dokumen pendukung.

Anda Tidak perlu Pusing dan Repot!!! Jika sudah disediakan contoh – contohnya sebagai refrensi perusahaan Anda.

Mengenai SOP Finance & Accounting bisa dikunjungi untuk melihat detailnya di : https://mastersop.com/finance/

*Dapatkan Paket Serial Contoh SOP Perusahaan di www.mastersop.com

Salam Founder
By Alim Mahdi
Master SOP & System Bisnis
Master G-Coach, Entrepreneur, Konsultan dan Penulis Serial Buku SOP Perusahaan.
Founder Madani Kidz dan Penerbit Lingkar Madani Sentosa.
HP/WA: 08124683055