Mengukur progress kinerja dengan KPI (Key Performance Indicator) telah menjadi suatu hal yang wajib dilakukan oleh bagian manajemen suatu perusahaan.
Hal tersebut dikarenakan KPI sudah menjadi standar ukuran perusahaan dalam melihat pencapaian target.
Selain hal tersebut, sebenarnya masih banyak manfaat KPI untuk karyawan dan perusahaan yang akan kami jabarkan dalam poin-poin berikut ini.
Manfaat KPI untuk Karyawan dan Perusahaan
1. Target Lebih Terukur
Pengukuran hasil pencapaian nilai target merupakan salah satu penentu perusahaan dalam mengambil keputusan-keputusan strategis. Maka dari itu, penting bagi perusahaan memiliki satu tolok ukur yang bagus dalam mendukung peningkatan kinerja perusahaan. Adalah KPI, salah satu alat bantu pengukur target yang tepat karena penilaiannya jelas terukur.
2. Alat Bantu Monitoring yang Efektif
Selain membuat target lebih terukur, KPI bermanfaat sebagai alat bantu monitoring terutama untuk para pemegang tanggung jawab divisi manajerial. Pihak manajemen dapat mengukur sejauh mana bisnis sudah berkembang.
3. Mempertajam Analisa dalam Mengambil Keputusan
KPI juga dapat menjadi rekam jejak perusahaan yang penting sebagai tolok ukur dalam mengambil keputusan. Terbiasa membuat KPI secara efektif dapat mempertajam kemampuan analisa dalam menentukan mana keputusan yang terbaik yang harus diambil.
4. Pemberian Tugas Jelas dan Terarah
Manfaat KPI untuk karyawan dan perusahaan berikutnya berkaitan dengan pemberian tugas. Tidak sedikit karyawan yang saling lempar tugas karena dari pihak manajemen tidak menggunakan KPI.
5. Karyawan Lebih Fokus dalam Bekerja
Dengan KPI, karyawan jadi bisa lebih fokus pada job description yang diberikan serta lebih memahami apa yang diharapkan perusahaan terhadap karyawan tersebut.
6. Sebagai Parameter Sistem Reward & Punishment
Tidak hanya membuat pembagian kerja yang adil, KPI juga dapat menjadi parameter perusahaan dalam membuat sistem reward dan punishment yang objektif dan tidak semena-mena.
7. Meningkatkan Motivasi Karyawan
Sesuai dengan poin-poin sebelumnya, yakni KPI menciptakan karyawan yang lebih fokus serta perusahaan yang lebih positif karena menerapkan sistem reward yang tepat dan terukur.
Secara tidak langsung, hal tersebut menciptakan rasa memiliki tujuan di benak seorang karyawan, apalagi jika ditambah dengan feedback positif. Ini penting dalam meningkatkan motivasi karyawan.
8. Memberikan Informasi Penting
Manfaat KPI untuk karyawan dan perusahaan selanjutnya yakni memberikan informasi penting. KPI memberikan gambaran seluruh kinerja masing-masing divisi dalam perusahaan. Data yang diberikan merupakan data real time. Informasi tersebut sangat penting dalam merombak KPI baru apabila terjadi kegagalan yang tidak diinginkan.
9. Menciptakan Ekosistem Belajar untuk Semua Karyawan
Bagi karyawan lama mungkin sudah terlatih kemampuan analisanya dalam menentukan target dan menganggap hal tersebut sebagai informasi biasa. Namun bagi karyawan yang belum lama bekerja di perusahaan, KPI merupakan sumber belajar.
Data KPI dapat menjadi penuntun karyawan tersebut untuk mempelajari, memahami, dan akhirnya mampu menciptakan percakapan penting dan relevan dengan pekerjaan ke sesama rekan tim lainnya.
10. Memudahkan HRD
KPI berkaitan erat dengan HRD yang mana sebenarnya KPI ini merupakan media sehari-hari yang harus dipantau HRD bagian manajemen karyawan. Tidak hanya digunakan sebagai alat pengukur kinerja, tetapi juga bisa digunakan sebagai evaluasi kinerja agar selanjutnya dapat terus menciptakan dampak baik bagi perusahaan.
Itulah tadi 10 manfaat KPI untuk karyawan dan perusahaan yang menggambarkan jika perusahaan menggunakan KPI akan lebih mudah dalam mencapai bisnis yang efektif, tepat, dan terarah.
